Så får du kontroll över logistikflödet med Lagerstyrning
Med PostNord TPLs egenutvecklade tjänst Lagerstyrning kan den varuägande kunden alltid vara säker på att ha rätt mängd produkter i lager. Ett enkelt sätt för företag att få kontroll över sitt logistikflöde.
– Det här ger våra kunder mer tid att ägna sig åt frågor viktiga för deras verksamhet, säger Anna Bokenberger, verksamhetsutvecklingschef på PostNord TPL.
Att hålla lager är ingen enkel verksamhet. Å ena sidan vill du aldrig att produkterna tar slut, å andra sidan vill du inte bli sittande på ett stort lagerkapital. Att hitta balansen här är en stor utmaning och för att stötta sina kunder har PostNord TPL utvecklat tjänsten: Lagerstyrning.
– Alla bolag gör det här på ett mer eller mindre sofistikerat sätt. Det är inte ovanligt att ett företag sitter med egensnickrade excelark för att försöka att få kontroll över flödet. Samtidigt finns det många företag som säljer system som kan ge stöd i arbetet, säger Anna Bokenberger.
PostNord TPL erbjuder inte bara ett system utan kan helt enkelt ta över ansvaret för att se till att hålla koll på lagersaldot och att produkter beställs från leverantören innan de tar slut.
– I grunden har vi en prognos från det varuägande bolaget, som visar på vad de ska sälja på vecko- eller månadsbasis. Det finns också andra grundförutsättningar som vi går igenom med varuägaren för att få en bra prognos. Det gäller att bestämma vilka lagernivåer varuägaren vill ha och vilka säkerhetslager som skall gälla.
Sedan går PostNord TPL igenom alla ledtider i själva processen. Från hur lång tid leverantörerna behöver för att tillverka produkten, transporterns ledtid, till hur lång tid PostNord TPL behöver för att få ut produkten på hyllan. På så sätt kan varuägaren få kontroll över hela kedjan.
– Den här lösningen bygger på ett egenutvecklat system som vi har använt oss av i åtta år nu. Det är en del av vår tjänst i Kontrolltornet som ger kunden möjlighet att i realtid övervaka hela sin logistikkedja.
Alla varor är kanske inte lika viktiga för kundens affärer, därför är det möjligt att klassificera alla varor från A till C. Där A är varor som inte får ta slut och där kunden accepterar ett högre lagervärde. C är varor som inte behöver samma säkerhetsnivåer. Dessutom kan kunden sätta flaggningar på dyra produkter. Då måste kunden besluta om produkten faktiskt ska köpas in vid varje påfyllnadstillfälle.
– Kunden väljer själv hur mycket de vill släppa till oss. Vi kan erbjuda enkom själva systemet, så att de kan göra jobbet själva. Andra vill kanske lämna över hela hanteringen till oss.
Utifrån lagerstyrningen går det också att göra prognoser framåt som ett stöd för kunden att se vad de kommer att sälja kommande kvartal. Varuägaren kan se hur trenden varit för en produkt de senaste månaderna och även se för produkttyper, ifall du till exempel byter ut en modell.
– Det kan vara effektivt att jämföra sin egen prognos med den från systemet för att komma närmare sanningen. Sedan vet inte systemet om en vara till exempel får sänkt pris och därför kommer att sälja mer, men den kan ge ett stöd.
Senaste åren har den globala logistikkedjan utsatts för ständiga utmaningar och ledtiderna har förändrats snabbt, något som gjort att lagerhållning har blivit allt viktigare för företag. Vid snabba förändringar kan det fortfarande vara svårt att hinna med.
– De order som ligger för avgång i närtid blir svåra att parera på, men vårt system ger kunden en detaljerad synlighet över hela flödet där man har möjlighet att rätta till den del i kedjan som eventuellt har något strul. Detta för att alla kommande order ska blir mer rätt.
PostNord TPLs Lagerstyrning används i dag av flera mindre till medelstora kunder. De större kunderna har ofta en egen organisation och system på plats för att jobba med de här frågorna, men för mindre företag kan det vara svårt att bygga den organisationen. Ofta blir det en person som får ansvar för det hela, men som då saknar backup ifall något skulle hända.
– Vi har som regel två hos oss som kan kunden och det finns alltid ett team som kan gå in och täcka upp vid tillfällig frånvaro. Kunderna är riktigt bra på sin produktportfölj och sin marknad men vill inte bygga den här administrativa organisationen för logistiken och då är vår tjänst utmärkt, säger Anna Bokenberger.
